Nguồn ảnh: medentry.edu.au

Ngoài những nguyên nhân khách quan, đột xuất dẫn đến việc đến trễ, vẫn tồn tại một số cá nhân chủ ý đi học trễ, họp trễ, đến hẹn trễ với một vài nguyên nhân phổ biến như: “Mọi người ai cũng đến trễ, tôi không việc gì phải đến sớm để chờ đợi người khác”, “Đi trễ 5 – 10 phút cũng chẳng phải việc gì to tát” hay “Tôi là nhân vật quan trọng và có nhiều việc cần giải quyết, thế nên đến trễ là chuyện bình thường”. Tuy nhiên, “giờ dâythun” không những ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ bạn bè, đồng nghiệp, mà còn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong công việc, và kém tế nhị trong giao tiếp xã hội.

Trong bối cảnh môi trường công sở, hành động thường xuyên đi trễ  của một cá nhân có tác động tiêu cực đến năng suất làm việc của cả một tập thể. Giả sử khi một nhân viên thường xuyên đi trễ trong khi những đồng nghiệp khác đã ngồi vào bàn làm việc, điều này dễ dẫn đến sự mất tập trung đối với những nhân viên đi làm đúng giờ.  Thêm vào đó, công việc chung của cả nhóm sẽ bị tắc nghẽn khi tính chất công việc cần sự có mặt cùng lúc của tất cả các thành viên. Ngoài ra, khi một nhân viên liên tục đi làm muộn, các nhân viên khác có thể bắt đầu cảm thấy không ai quản lý vấn đề này, theo thời gian, điều này sẽ trở thành một nếp hành xử xấu nơi công sở.

Tin vui là thói quen “giờ dây thun” có thể được “chữa trị”. Linkedin đưa ra một số lời khuyên hữu ích để tạm biệt “giờ dây thun” như sau:

• Quản lý lịch sinh hoạt khoa học, đặc biệt là với giấc ngủ.
• Dự phòng 15 hoặc 20 phút thời gian cần di chuyển đến điểm hẹn để có thể giải quyết các tình huống không lường trước. Thông tin đến những người có liên quan nếu không thể có mặt kịp thời gian trong trường hợp bất khả kháng.
• Có kế hoạch làm việc cụ thể, dự phòng tốt khối lượng thời gian thực tế cần bỏ ra và cố gắng hoàn thành công việc trong giới hạn thời gian đặt ra.

Tóm lại, thói quen “giờ dây thun”nên bị loại bỏ khỏi từ điển của những ai muốn thành công trong thời đại hội nhập. Với mục tiêu xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và tạo cơ hội phát triển cho tất cả mọi người, thành viên PECC2 sẽ cùng nhau nỗ lực để văn hóa đúng giờ là niềm tự hào khi nhắc đến người PECC2.

Tài liệu tham khảo:

[1]: Công ty TNHH Rikkeisoft. Xây dựng văn hóa đúng giờ tại Rikkei. https://vn.rikkeisoft.com/news/tin-tuc-su-kien/xay-dung-van-hoa-dung-gio-tai-rikkei;

[2]: Kenny Kline. It's Staggering How Much Tardiness Costs the American Economy Each Year. https://www.inc.com/kenny-kline/tardiness-costs-american-economy-a-shocking-amount-of-money-each-year.html;

[3]: Michelle Hogan. Effects of Tardiness on Staff Morale. https://smallbusiness.chron.com/effects-tardiness-staff-morale-1891.html.

Thực hiện: Trịnh Thị Duyên Anh