Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực hành tiết kiệm không chỉ là thói quen tốt, thể hiện cách hành xử có trách nhiệm với cuộc sống, môi trường và xã hội mà còn góp phần giảm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và trở thành nét đẹp trong văn hóa doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không thể tồn tại nếu không có chi phí, và hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng được đo lường dựa trên chất lượng công tác quản lý kiểm soát chi phí. Mỗi doanh nghiệp đều có các quy định, quy chế, nội quy lao động và hệ thống định mức để quản lý và kiểm soát chi phí, tuy nhiên tiết kiệm sẽ chỉ thực sự mang lại hiệu quả cao khi được thực thi nghiêm túc thường xuyên và trở thành thói quen và một phần của Văn hóa doanh nghiệp.

Nhiều đơn vị và cá nhân trong Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (TV2) luôn có ý thức tiết kiệm tốt và thực hiện nghiêm túc các quy định, khuyến nghị thực hành tiết kiệm của Công ty. Bí quyết tiết kiệm hiệu quả của Người Tư vấn 2 thể hiện từ việc cùng nhau thực hành hàng ngày những hành động thiết thực sau:

Tiết kiệm năng lượng, tài nguyên nước

Để thực hành tiết kiệm năng lượng, luôn chú ý tắt các thiết bị điện khi không sử dụng; sử dụng các thiết bị năng lượng hiệu suất cao, có dán nhãn tiết kiệm năng lượng; sử dụng đèn tiết kiệm điện, tận dụng tối đa ánh sáng và sử dụng hệ thống thông gió tự nhiên; để máy lạnh ở nhiệt độ từ 26⁰C trở lên và sử dụng thời gian hiệu quả để xử lý công việc tại công sở.

Khi tham gia hội họp/ đào tạo, Người Tư vấn 2 đã có thói quen sử dụng hiệu quả chai nước được phát và mang theo chai nước uống dở khi dùng chưa hết, giống như các đối tác Nhật Bản đến từ Xứ sở Mặt trời mọc hùng cường. Một chai nước uống dở chỉ có 0.5 lít, nhưng cảnh tượng hàng chục chai nước uống dở ngổn ngang sau mỗi buổi họp đã dần vắng bóng tại Công ty. Sử dụng hết chai nước của mình chính là hành động văn hóa đẹp thể hiện ý thức bảo vệ tài nguyên nước, bảo vệ môi trường sống của con người.

Tiết kiệm giấy và mực in trong in ấn tài liệu

Trước khi in tài liệu, Người Tư vấn 2 thường sử dụng chế độ xem trước (preview) trên máy để kiểm tra kỹ định dạng, tránh in đi in lại nhiều lần. Giấy một mặt được tái sử dụng để in các bản dự thảo hoặc tài liệu nội bộ; tài liệu được lưu bằng file mềm, hạn chế lưu bản in, vừa tiết kiệm được nhiều giấy và mực in/ phô-tô lại giảm ô nhiễm và tránh gây chật chội môi trường làm việc.

Tiết kiệm thời gian, phối hợp hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất “Teamwork”

Ý thức phối hợp trong công việc thường xuyên được nhắc nhở ở TV2 để hoàn thành đúng thời hạn, tránh tình trạng nhiều người chờ đợi một người vì “trượt dealine”; các công cụ quản lý thời gian và công việc hiệu quả trên hệ thống ngày càng được tận dụng, giúp giảm tình trạng quên/bỏ sót nhiệm vụ hoặc hoàn thành trễ hạn; nơi làm việc được yêu cầu giữ gìn ngăn nắp, gọn gàng để tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu tài liệu; người đi họp được yêu cầu đúng giờ, chuẩn bị kỹ nội dung cho buổi họp để tiết kiệm thời gian của chính mình và những người dự họp.

Sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn lực, vật tư được giao

Người Tư vấn 2 luôn được nhắc nhở về việc sử dụng hiệu quả tài sản được giao, giữ gìn và vệ sinh, bảo trì máy móc thiết bị thường xuyên để đạt công năng sử dụng cao nhất; quản lý khai thác hiệu quả nguồn hàng mua sắm, cấp phát, tránh lãng phí.

Phát huy sáng kiến, cải tiến qui trình rút ngắn thời gian giảm lỗi trong xử lý công việc

Tổng kết rút kinh nghiệm và tích cực phát huy sáng kiến là việc được chú trọng thường xuyên nhằm cải tiến qui trình, tối ưu hóa cách xử lý công việc nhằm tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, qua đó nâng cao hiệu quả công việc.

Tin bài: Ngọc Quang – Thu Hương